Облачные решения в бухучёте

Последние законодательные изменения требуют от малого бизнеса ведения бухгалтерской отчётности. Данный шаг призван повысить прозрачность бизнеса и вывести экономику из тени. Однако на практике это создало немало проблем для малого бизнеса, поскольку сдача бухгалтерской отчётности [2] для индивидуальных предпринимателей достаточно проблематична.

Таким образом, на предпринимателя помимо выполнения обычных обязанностей по предоставлению услуг, ложится необходимость ведения и сдачи отчётности в контролирующие органы. При этом отчётность должна быть заполнена строго по форме и подана точно в сроки. Помимо этого, необходимо оперативно реагировать на любые законодательные изменения.

По итогам 2013 года более 400 тысяч индивидуальных предпринимателей прекратили свою деятельность. Те предприниматели, которые заинтересованы в развитии собственного бизнеса предпочитают обращаться в фирмы, осуществляющие бухгалтерское обслуживание [3].

Такой шаг позволяет передать услуги по ведению бухгалтерской отчётности квалифицированным кадрам, поскольку в отличие от предприятий среднего и крупного бизнеса, индивидуальные предприниматели не могут себе позволить содержать штатного бухгалтера.

Ещё одним вариантом ведения бухгалтерского учёта стали SaaS-сервисы. В последние годы отмечено широкое распространение облачных сервисов, в частности сервисов облачной бухгалтерии, которые позволяют обрабатывать документацию в электронном виде, а также отсылать её в контролирующие органы. Многие представители малого бизнеса нашли в этих сервисах своё спасение. Эксперты отмечают, что облачные сервисы становятся универсальным инструментом взаимодействия между участниками бизнеса, поскольку многие сервисы совместимы между собой и позволяют оперативно заключать сделки, обмениваться счетами-фактурами и электронными формами.

В настоящее время на рынке существует множество решений для бухгалтерского учёта, предназначенных для разных форм бизнеса, в том числе и специфические отраслевые продукты, которые разрабатывают с учётом особенностей производственных процессов. Крупные предприятия используют готовые программные решения, которые обеспечивают надёжную степень защиты данных. В тоже время, облачные сервисы позволяют работать с данными компании аутсорсерам, осуществляющим бухгалтерское сопровождение организаций, например http://buhnn.com/services/accounting-services/accounting/ [4].